Alle Features im Überblick

Da unsere komplette Produktpalette Modular aufgebaut ist können Sie die Software exakt auf Ihre Bedürfnisse abstimmen. Sie sparen auf einer Seite Geld und behalten gleichzeitig den Überblick da Sie nur die Funktionen erwerben die Sie für Ihren Arbeitsablauf benötigen.

Features im Überblick:

Abrechnung

Krankenfahrtenabrechnung

• Nie wieder Transportscheine vorsortieren.
• Die Sortierung nach Krankenkassen, Patienten und Datum erfolgt automatisch.
• Transportschein erfassen – fertig.
• Maximal 5 Sekunden Arbeit pro Transportschein.
• Den ganzen Monat werden KT-Scheine erfasst, danach wird der Rechnungsdruck angewählt, und alle Rechnungen werden gedruckt.
• 1 x Stammdaten tippen – dann nie wieder.
• Schnell und übersichtlich.
• Bei den Patienten sind per Tastendruck alle Daten verfügbar: Datum der Fahrt einsetzen – speichern – fertig.
• Alle Fahrtstrecken werden pro Patient gespeichert.
• Alle Krankenkassen werden gespeichert.
• Alle Patienten werden gespeichert.
• Sammel– und Einzelrechnungen werden automatisch berücksichtigt.
• Tarife einrichten – nie wieder selber Preise errechnen.
• Wartezeit (von/bis eingeben und das Programm rechnet selbstständig).
• Ohne Aufwand krankenkassengerechte Rechnungen.
• Automatische Eigenanteilsrechnungen an Patienten ohne Extraerfassung generieren.
• Überwachung fehlender Transportscheine.
• Jederzeit Korrektur der Rechnung – schnell und einfach.
• Serienerfassungen einfach durch eine Kalenderfunktion duplizieren (unter Berücksichtigung Eigenanteil erste und letzte Fahrt).
• Schnittstelle zur Datenträgerabrechnung mit den Krankenkassen.

Rechnungsfahrten

• Kein vorsortieren der Fahrten vor deren Erfassung nötig.
• Die Fahrten werden erfasst und die Bearbeitung ist erledigt.
• Eine Fahrt wird innerhalb weniger Sekunden erfasst.
• Sie erfassen den ganzen Monat Daten, und beim Drucken der Rechnung werden alle Erfassungen berücksichtigt und sortiert.
• Sie können Erfassungen bestimmten Kostenstellen zuordnen.
• Erstellen von einzelnen Rechnungen für jede Kostenstelle eines Kunden.
• Schneller Zugriff auf allgemeine oder kundenbezogene Leistungen (Strecken).
• Jederzeit freie Textfelder und Zeilen einfügbar.
• Die Sortierung der Fahrten erfolgt automatisch nach Datum, Leistung (Strecke) oder nach Kostenstelle.
• Alle Daten (Kunden, Strecken, Preise, ...) werden zentral gespeichert und stehen somit immer zur Verfügung.
• Alle Daten sind schnell aufzufinden und übersichtlich angeordnet.
• Sonderpreise können für Kunden einzeln hinterlegt werden.
• Lieferscheindruck ohne zusätzliche Erfassung möglich.
• Frei definierbare Berechnungsarten. (täglich, wöchentlich,….)
• Freie Preisgestaltung für jeden Kunden. möglich.
• Pro Erfassung können unterschiedliche Mehrwertsteuersätze verwendet werden.
• Preisangaben sind netto oder brutto möglich (automatische Umrechnung).
• Die Korrektur der Rechnung ist jederzeit möglich – einfach und schnell. ‘

Lohn-/Provisionsabrechnung

• Arbeitsstunden und Umsatz pro Tag und Fahrer auf einem Blick.
• Automatische Lohnabrechnung nach Stundenlohn, Provision und Staffelprovision.
• Automatisches Einlesen der Lohndaten aus der Taxametererfassung.
• Automatisches Einlesen der Lohndaten aus den Schichtplänen für Zentralisten.
• Lohnabrechnungsdruck nach § 40a EstG und § 4 Abs. 2 Nr. 8 Lohnsteuerführungsgesetz.
• Einfach und schnell im Handling.
• Sofortige Übersicht der Lohndaten für den einzelnen Mitarbeiter.
• Fehlerfreies Arbeiten innerhalb von wenigen Minuten.
• Schnittstelle zur Berechnung der Löhne in unserem Lohnprogramm.

Unternehmerabrechnung

• Sie konnen für andere Unternehmer die Abrechnung erstellen (Rechenzentrum).
• In der Erfassung kann der jeweiligen Position ein Unternehmer zugeordnet werden.
• Provisionsberechnung mit mehreren Provisionssätzen für den Unternehmer (wenn er als Subunternehmer fährt).
• Abrechnung mit dem Unternehmer direkt nach Erfassung der Positionen durch Scheckdruck oder DTA (Überweisung) möglich.
• Berücksichtigung von Rücklaüfern und Vorschusszahlungen.
• Pro Unternehmer 2 hinterlegbare Provisionssätze.
• Pro Unternehmer unterschiedliche Inkassosätze für Fahrer und KFZ möglich.
• Abrechnung nach Rechungs- und Krankenfahrten getrennt durchführbar.
• Provisionsberechnung für Rechenzentren (mit unterschiedlichen Inkassosätzen möglich).
• Abrechnungsgebühr pro Transportschein hinterlegbar.
• Auswertungen der einzelnen Unternehmer möglich.

Fahrtenvermittlung "den Fuhrpark optimal einsetzen"

Vermittlung

• Alle Fahrten auf einem Blick.
• Eintragen von Direktfahrten und Vorbestellungen in einer Maske.
• Überwachung der Fahrten mit Hilfe einer Weckfunktion.
• Tourenplanung.
• Orts– und Straßenhinterlegung mit GPS-Koordinaten.
• GPS-Ortung.
• Kein Vergessen von Vorbestellungen.
• Direkter Zugriff auf Kunden und Patientendaten in der Vermittlung.
• Direkter Zugriff auf Strecken und Artikel der Kunden und Patienten mit allen Details.
• Zugriff auf ein Straßen- und Ortsverzeichnis.
• Dauerfahrtenverwaltung (Als Stammdate erfasst, immer zur Verfügung).
• Übernahme der Fahrten in das Rechnungswesen.
• Automatische Übergabe der Fahrten in das Fahrtenbuch.
• Zuordnung der Fahrzeuge kann schon während der Auftragsannahme erfolgen.
• Statusverwaltung der Fahrz. (Frei, Auftr.angenommen, Besetzt, Notruf, usw.)
• Abrechnung vermittelter Fahrten.
• Datenfunkanbindung (manuell und automatisch) Manuelle oder vollautomatische Vermittlung über den Datenfunkserver.
• Der Datenfunkserver sucht das für die Fahrt günstigste Fahrzeug und vermittelt diesem die anstehende Fahrt.
• Anbindung der Disposition an Kartensysteme zur Positionsanzeige der Fahrzeuge und Ihrer Aufgaben.

Autobooking

• Einfache Bestellmöglichkeit des Kunden (Arzt, Restaurant, Stammkunden ...).
• Optimale Kundenbindung.
• Der Kunde braucht nur eine Kurzwahltaste drücken und in der Fahrtenvermittlung wird die Bestellung eingetragen.
• Einfache und schnelle Bestellmöglichkeit (kein Warten durch besetzte Telefone).
• Aufträge gehen nicht mehr verloren denn wenn die Leitung besetzt ist, ruft der Kunde evtl. Ihren Mitbewerb.
• Kein Problem mit der Verständigung bei lauten Hintergrundgeräuschen.
• Wesentliche Entlastung der Zentralisten und des Kunden.
• Mehr Kunden durch optimalen Service

GPS-Ortung

• Dank der Koordinatenverwaltung in den Straßenstammdaten kann das System die Fahrzeuge direkt zuweisen.
• Die GPS-Ortung (Hardware) an sich wird über Drittanbieter an das TARIS-Modul angekoppelt.
• Die Koordinaten der Fahrzeuges werden per Datenfunk an den Datenfunkserver übermittelt und auf einem Kartensystem am Bildschirm angezeigt.
• Die Fahrzeuge bekommen für jeden Status eine andere Farbe, so ist es optisch leicht zu unterscheiden ob ein Auto frei, besetzt oder abgemeldet ist.
• Alarmmeldungen werden mit der genauen Position direkt in der Zentrale angezeigt.
• Optimale Übersicht über Fahrzeugstandorte.
• Fahrten können von Fahrern nicht abgelehnt werden.

Anruf- Sammeltaxi

• Haltestellenverwaltung.
• Kennzeichnung ob Leer– oder Anschlussfahrt.
• Fahrgastnamenverwaltung für die Rechnungsstellung.
• Verwaltung der tatsächlichen Preise und Ihrer Einnahmen.
• Aufsplittung der Rechnung nach tatsächlichen Preisen und bereits erhaltenen Fahrkartenpreisen.
• Fahrzeug und Fahrerzuordnung.
• Statistiken für die Kommunen (alle Statistiken können über einen frei wählbaren Zeitabschnitt erstellt werden).
  • Jahresstatistik
  • Fahrkostenstatistik
  • Haltestellenauswertung
  • Fahrgaststatistiken (Alter, Geschlecht)
  • Leerfahrtenauswertung
  • Zielortauswertung
  • Auswertung nach Abfahrtsorten
  • Statistik nach Wochentage

Verwaltung

Taxameter/Schichtplan

• Manuelle Taxamterauswertun oder Automatik.
• Unterstützung des HALE und Kienzele CEY-Systems.
• Erfassung der Taxameterwerte direkt am Bildschirm.
• Taxameterstände werden automatisch weitergeführt.
• Keine Fehler durch automatisches errechnen des Istwertes.
• Zugriff auf Schichtpläne für die Erfassung.
• Erfassung von Rechnungsposten und Abzügen in Einzelpositionen.
• Erfassung von Kreditkartenfahrten.
• Berücksichtigung verschiedener Abrechnungsarten.
• Übersicht der Einzelsummen wie Umsatz, Einnahmen und Bar abzugeben.
• Automatische Übergabe des Kilometerstandes, Servicekosten, Tankkosten, usw.
• Automatische Lohnberechnung.
• Einlesen der Taxameter optional.

Taxameter auslesen

• Daten können über eine Schnittstelle direkt vom Taxameter in das TARIS-Paket übergeben werden
• Alle Daten stehen Ihnen ohne zusätzliche Tipparbeit sofort für Auswertungen zur Verfügung.
• Die gesamte Kostenrechnung kann ohne viel Handarbeit im System kontrolliert werden.

Fahrer-/Kfz-Verwaltung

• Verwalten aller Fahrerstammdaten.
• Auswertung nach Führerscheinablauf.
• P-Scheinverwaltung .
• Verwaltung aller Fahrzeugstammdaten.
• Fälligkeitslisten (ASU, TÜV, Konzession, Inspektion, usw.).
• Leasingdatenübersicht.
• Verwalten von Unfallberichten.
• Übersicht der Kostenentwicklung.
• Auswertung der Fahrer und KFZ-Daten in freidefinierbaren Zeiträumen.

Fahrtenbuch

• Ausdruck aller von Ihnen geleisteten Fahrten.
• Auswertung nach Fahrer, Fahrzeug, Mandant und Datum möglich.
• Mit Anzeige von Fahrtstrecken.
• Mit Auswertung nach Umsätzen und Steuerschlüsselsplittung.
• Anzeige mit Rechnungsnummer und Betrag.
• Trennung der Summen nach Gesamt, Rechnung und Barfahrten.
• Auswertungen können von Ihnen selber in Ihrer Art und Ihrem Inhalt variiert werden.

Datenfunk

Vollautomatischer Datenfunk

• Die Fälligkeit der Fahrten und Vorlaufzeiten werden automatisch überwacht.
• Das System prüft den Status der Fahrzeuge (frei/besetzt).
• Fällige Fahrten werden automatisch an das bestmögliche Fahrzeug vergeben.
• Die Reihenfolge der Abgabe an Taxiständen kann berücksichtigt werden.
• Die Fahrtannahme durch den Fahrer wird vom System kontrolliert.
• Die Vergabe der Fahrten kann komplett ohne Personal erfolgen.

Halbautomatischer Datenfunk

• Der Sprechfunk wird wesentlich entlastet.
• Nachfragen entfallen, da der Fahrer den Auftrag schriftlich erhält.
• Der Mitbewerb kann keine Aufträge durch mithören wegschnappen.
• Der Zentralist wird entlastet.
• Die gewonnene Zeit kann für besseren Kundenservice verwendet werden.
• Je nach System können Auftragsdaten in die Zentrale übermittelt werden.

Datenträgeraustausch dakota.le

Schnittstelle dakota.le

dakota.le ist ein Programm zur Unterstützung der gesicherten Internet-Kommunikation zwischen Leistungserbringern und den gesetzlichen Krankenkassen. Die Auflagen der Datenschutzbeauftragten des Bundes und der Länder, Daten mit personenbezogenem Inhalt auf dem Transportweg zu sichern, werden durch die Anwendung eines Sicherheitskonzeptes der gesetzlichen Krankenkassen erfüllt. Alle Nutzdaten werden vor dem Versand verschlüsselt. dakota.le steht für 'Datenaustausch und Kommunikationen auf der Basis Technischer Anlagen'.

dakota.le ist ein Produkt der ITSG.