Was MPC-LOHN auszeichnet.

LOHN - Programmbeschreibung

Lohnbuchhaltung

Der M.P.C.-LOHN ist ein vollwertiges Lohnabrechnungssystem mit dem Sie Ihre monatliche Lohnabrechnung komplett abwickeln können. Dazu gehören auch alle Meldungen für die Krankenkassen, die Bundesknappschaft sowie das Finanzamt (auch elektronisch – per ELSTER möglich). Das weite Spektrum der unterschiedlichen Abrechnungsfälle wird durch ein äußerst flexibles, aber einfach zu handhabendes Lohnartensystem in Zusammenarbeit mit den Personalstammdaten abdeckbar. Neben der allgemeinen Abrechnung für Lohn-/ und Gehaltsempfänger sind so neben den geringfügig Beschäftigten, Gleitzonenangehörigen auch die Altersteilzeitbeschäftigten, freiwillig Versicherten, Versorgungsempfänger, Auszubildende unter der Geringverdienergrenze etc. umstandslos einbeziehbar. Die Führung eines stunden-/bzw. stunden- und geldwertbezogenen Arbeitszeitkontos ermöglicht Ihnen, auch abrechnungstechnisch für die mögliche Flexibilisierung der Arbeitszeit in Ihrem Betrieb gewappnet zu sein. Überweisungen, elektronischer Datenträgeraustausch, Schecks oder Verwaltung der Barzahlung mit Barzahlerlisten und entsprechenden Quittungsbestätigungen sind die seitens des Programms vorgesehnen Möglichkeiten zur Entlohnung Ihrer Mitarbeiter. Für das Unternehmen selbst ist im Falle von Umlagepflicht, die Verwaltung der Lohnfortzahlung im Krankheitsfalle automatisiert. Die Erstattungsanträge werden selbständig mit der Krankenkassenbeitragsliste generiert.

Neben einem Jahresurlaubsplaner (auch Abteilungsbezogen) bieten zahlreiche andere Auswertungen umfangreiche Informations- und Entscheidungshilfen für Sie bzw. Ihre Personalabteilung. Beispielhaft seien hier nur die Fehlzeitenauswertung, die Meldung für die Berufsgenossenschaft (auch nach Gefahrenklassen), eine Stundenauswertung, eine Kostenstellenauswertung bzw. der Abstimm- und Buchungsbeleg bzw. ein Buchungsbeleg nach Kostenarten zur Unterstützung der Finanzbuchhaltung genannt.

Im Personalbereich können neben den allgemeinen, Steuer- und SV-rechtlichen Stammdaten, die Urlaubsdaten, bis zu 3 VWL und Direktversicherungen/Pensionskassen (Riester-Rente) , 3 Darlehen und bis zu 5 Pfändungen verwaltet werden. Bei den Pfändungen ist entweder die gesetzliche Pfändungstabelle bzw. ein monatlich fester Betrag anwendbar. Ein Durchschnittsspeicher (Tages- bzw. Stundenbezogen) lässt für von Ihnen dafür herangezogene Lohnarten den Rückgriff auf bis zu 12 vergangene Monate zu. Jeden Monat gleich bleibende feste Lohnbestandteile lassen sich ebenso hinterlegen und müssen nicht mehr für die Abrechnung erneut angelegt werden. Desgleichen können einmal im Jahr fällige Beträge, wie z.B. Direktversicherungen als Entgeltumwandlung direkt dem Abrechnungsmonat vorab zugeordnet werden.

Hinsichtlich der Erfassung der variablen relevanten Lohnbestandteile gilt:

Die Erfassung selbst kann tages- oder/und betragsbezogen erfolgen. Über die Lohnarten greift das Programm direkt auf die im Personalstamm für den Arbeitnehmer hinterlegten Stundensätze zu. Über einen Kalender können direkte Tageserfassungen einfach auf weitere Tage kopiert werden. Desgleichen dient dieser Kalender ebenso zur Erfassungskorrektur, da die pro Tag erfolgten Stunden hier ebenfalls mit aufgeführt werden. Auf Wunsch kann die tageweise Erfassung auf dem Lohn- und Gehaltsbeleg für den Arbeitnehmer in einem Kalendarium oberhalb des eigentlichen Lohnbeleges ausgewiesen werden. So hat der Arbeitnehmer selbst die Möglichkeit der Überprüfung der korrekten Stundenzuordnung. Bei der Erfassung werden für den Anwender sämtliche Lohnarten (also auch die festen Lohnarten) mit Ihren Beträgen ständig in Ihren Gesamtsummen ausgewiesen, sodass schon bei der Erfassung eine Übersicht über die Lohn-/Gehaltssumme möglich ist. Alle Erfassungen lassen sich protokollieren. Über einen Kalender ist für Stundenlöhner schnell und übersichtlich die Monatserfassung auf fehlende Tageszuordnungen überprüfen.

Bei in der Vergangenheit gegebenenfalls fehlerhaft erfolgten Abrechnungen lassen sich diese über eine Rückrechnung einfach und schnell beheben. Dabei erfolgt keine Begrenzung in der Zahl und der Anzahl der Monate.

Das Jahreslohnkonto selbst ist ständig abrufbar. Lohnsteuerbescheinigungen werden erstellt. Ein automatischer Lohnsteuerjahresausgleich für Arbeitnehmer kann durchgeführt werden. Für das Sozialversicherungswesen werden die Jahresmeldungen erstellt.

Dienstprogramme wie eine Historie der sozialversicherungsrechtlichen Daten, ein selektierbares Jahreslohnkonto für bestimmte Personengruppen, Vordrucke für die Erklärung Konfessionslosigkeit sowie die Erklärung des Verzichts auf Rentenversicherungsfreiheit im Versicherungsfalle (geringfügig Beschäftigte) tragen zur Abrundung des Programms bei.

Schnittstellen für Fremdprogramme wie Zeiterfassungssysteme sind vorhanden, bzw. lassen sich gegebenenfalls anpassen.

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Zusatzmodul Baulohn

Egal ob Hoch-, Tiefbau, Dachdecker- oder Garten-/Landschaftsbau- oder Malerbetrieb. Der MPC-Baulohn erledigt für Ihr Baugewerbe die dafür geforderte Abrechnung. Über eine flexible Urlaubsstammdatenverwaltung mit eigenen Kennzeichen für die jeweiligen Baugewerbe ist auch die oftmals komplizierte Urlaubsabrechnung mit Ihren Entgeltbestandteilen (erworben und genommen) einfach.

Ein eigenes Kalendarium erfordert keine Lohnartenkenntnisse von dem Erfassenden, sondern es sind hier lediglich die pro Tag angefallenen Normalstunden beziehungsweise Auswahlstunden zu erfassen. Da gleichzeitig pro Arbeitnehmer die monatlich zu leistenden Tarifstunden eingetragen werden, ist das Programm in der Lage auch automatisch Überstunden bzw. Unterstunden zu ermitteln und diese entweder auszuzahlen oder in ein Arbeitszeitkonto einzustellen. Analog lassen sich über dem Arbeitnehmer zugeordnete Arbeitszeittabellen ebenfalls Überstunden ermitteln und verwalten.

Winterausfallgeld und Kurzarbeit (sowohl im Normal- als auch im Krankheitsfalle) werden vollautomatisch abgehandelt.

Für das Arbeitsamt müssen nicht eigenhändig Listen ausgefüllt werden. Neben den eigentlichen Antragsformularen für WAG/KUG und ZWG bietet das Programm über einen Monatsstundennachweis zusätzliche gern gesehene Informationen für die Arbeitsamtbehörden.

Das Programm ermittelt selbständig die Beiträge bzw. Erstattungsbeiträge für die Zusatzversorgungskasse beziehungsweise Lohnausgleichskasse und druckt die entsprechenden Listen, ebenso wie Meldescheine, Lohnausgleichskarten etc. Für das Bauhauptgewerbe ist die Abrechnung für die Teilnehmer am Spitzenausgleich integriert.

Baustellen können im Kalendarium zugeordnet und ausgewertet werden. Dabei ist auch eine Auswertung der Baustellen pro Mitarbeiter möglich.

Was kosten Programme aus der MPC-Buchhaltung?